برنامه ريزي موفق چه برنامه ريزي است؟ ميزان موفقيت يک برنامه چگونه سنجيده مي شود؟ برنامه ريزي براي موفقيت کار جذابي است چرا که رسيدن به هدف و موفقيت کشش و انگيزه کافي را در ما ايجاد مي کند. ولي چالشي که معمولا با آن روبه رو هستيم شروع کردن است. شروع، بزرگ ترين گام رسيدن به موفقيت است، گامي که بسياري از ما هيچ گاه آن را برنمي داريم.
اگر شما هم مانند من تصويري از خودتان در 10 سال آينده داريد، براي ساختنش بايد از همين امروز شروع کنيد. برنامه ريزي براي موفقيت يک شرط لازم است.
داشتن برنامه براي 10 سال آينده يعني داشتن 10 برنامه 1 ساله و تعداد بيشتري برنامه هاي کوتاه مدت . در واقع برنامه ريزي پل ميان زمان حال و آينده است.
قبل از شروع برنامه ريزي، اين سوالات را از خود بپرسيد؛
واقع بيني در پاسخ به اين سوالات براي داشتن برنامه ريزي موفق بسيار ضروري است. با خود صادق باشيد.
جايي که امروز در آن قرار داريد حاصل قدم هاي کوچک پرشماري است که طي سال هاي گذشته از عمرتان برداشته ايد. براي رسيدن به جايگاه مدنظرتان در آينده پيش رو نيز، بايد همين قدم هاي کوچک را برداريد.
تعيين درست اهداف و برنامه ريزي براي آن ها لازمه رسيدن به موفقيت است. در ادامه 3 اقدامي که پيش از برنامه ريزي موفق بايد انجام دهيد را بررسي خواهيم کرد.
اهدافي را تعيين کنيد که زندگي شما را تغيير مي دهد
داشتن يک تلويزيون با صفحه بزرگ يا خريد بروزترين گوشي تلفن همراه اهدافي نيستند که زندگي شما را دستخوش تغيير کنند. خريد کالاهاي مصرفي در بهترين حالت هدف هاي کوتاه مدت خواهند بود.
خريد کالاي خاص مي تواند هدف گذاري باشد ولي حالت بهتر آن است که شما براي تامين پول مورد نياز آن کالا هدف گذاري کنيد. توصيه بعدي من اين است که به دنبال اهدافي باشيد که سبک زندگي شما را تغيير مي دهد.
افزايش ثروت،کسب درآمد بيشتر، ارتقاء شغلي، ايجاد کسب وکار شخصي و اهدافي شبيه به اين شايسته هدف گذاري هستند.
ثروتمند يا پولدار ؟
در خارج از قلمرو مالي نيز مي توان چنين اهدافي را يافت. بهبود وضعيت جسماني، داشتن يک رژيم غذايي براي کاهش وزن، مراقبت از سلامت روح با ورزش هايي مانند يوگا، همه اين نمونه ها اهدافي هستند که ارزش تلاش و برنامه ريزي دارند.
بهترين راه براي واقعيت بخشيدن به هر چيزي مکتوب کردن آن است. اهداف خود را بنويسيد.
ذهن ما در لحظه درگير موضوعات بزرگ و کوچک بسياري مي شود. روياها، آرزوها، ايده ها، ترس ها و انگيزه ها به صورت مداوم در ذهن ما ايجاد مي شوند و از بين مي روند.براي حفظ و مراقبت از اهداف خود، آن ها را بنويسيد.
با نوشتن اهداف 5 تا 10 ساله خود شروع کنيد. اهدافي که نوشته ايد را چندين بار بخوانيد و سعي کنيد آن ها را واقع بينانه تحليل کنيد. کمي به عقب برگرديد و سعي کنيد اهداف کوتاه مدت تري تعيين کنيد. آخرين قدم نوشتن اهدافي است که توقع داريد تا پايان سال جاري به آن برسيد.
براي هرکدام از موارد بالا يک ليست انتظارات درست کنيد. به علاوه موانعي که حدس مي زنيد براي رسيدن به اين اهداف پيش رو داريد. در آخر نيز ليستي از کارهاي ماهانه درست کنيد و براي شروع دست بکار شويد.
مراحل زير را پيگيري کنيد تا بتوانيد به خواسته هاي خود برسيد.
1- به گذشته خود نگاه کنيد و از آن درس بگيريد: ما به پنج دستاورد گذشته خود فکر کنيد و آنها را به ياد آوريد. ياد احساسات خوب و پيروزي ها، اعتماد به نفس شما را بيشتر مي کند و به احتمال زياد يک زندگي رضايت بخش و قانع تري فراهم مي سازد. مثلا به خود بگوييد من هميشه قهرماني در بازي واليبال و فوتبال را در مدرسه به ياد مي آورم و اين احساس آنقدر قشنگ بود که مرا به جمع کردن اعانه براي کمک به ديگران و مجدداً رسيدن به حس موفقيت تشويق مي کند.
2- افکار بکر ناگهاني هستند. يک کرنومتر را به مدت 10 دقيقه تنظيم کنيد و در اين زمان هر آنچه را که از زندگي خود مي خواهيد، يادداشت نماييد. بدون اينکه به جملات قبلي خود نگاه کنيد، با بلندپروازي تمامي جملات و خواسته ها ي تان را بنويسيد، مثلاً بگوييد وقتي براي اولين بار اين فهرست را نوشتم، در آن «نوشتن يک کتاب جديد»، «ضبط و تحقيق سابقه خانوادگي» و «تدريس در مقاطع دانشگاهي» وجود داشت. واقعاً کل صفحه پر نشده بود، اگر در پر کردن صفحه و نوشتن خواسته هاي تان با مشکل مواجه شديد از خودتان اين سه سوال را بپرسيد تا بتوانيد بر افکار خود متمرکز کنيد:
آيا کار ناتمامي در زندگي تان وجود دارد که دوست داشته باشيد آن را کامل کنيد؟
آيا کلاسي وجود دارد که دل تان بخواهد در آن شرکت کنيد و يا مهارتي که دوست داشته باشيد قبل از مرگ تان آن را بياموزيد؟
آيا روش و يا خواسته اي وجود دارد که دوست داشته باشيد آن را به ديگران واگذار کنيد؟
زمان تان که تمام شد، از نوشتن دست بکشيد و روي برنامه ريزي براي دستيابي به آنها تمرکز کنيد.
3- از خودتان سوال کنيد که اگر پنج سال ديگر همين وضعيتي را که اکنون داريد داشته باشيد، براي به دست نياوردن چه چيزهايي افسوس مي خوريد؟ پاسخ اين پرسش به شما کمک مي کند که اهداف خود را طبقه بندي کنيد مهم ترين و معني دار ترين آنها را بيابيد. حال سؤال اينجاست که چرا پنج سال؟ زيرا پنج سال آنقدر کافي هست که بتوانيد به اهداف اصلي خود در زندگي دست يابيد و آنقدر هم طولاني نيست که نتوان آن را در ذهن تصور کرد.
اهداف مهم و غير مهم خود را طبقه بندي کنيد، برخي از خواسته هاي شما با يک گام کوچک برآورده مي شوند، مثلاً اگر آرزوي آشپز شدن داريد و يکي از کارهايي که دل تان مي خواهد به آن برسيد، برپايي مهماني هاي بزرگ و پختن انواع غذاهاست، شايد با ثبت نام در يک کلاس چند ساعته آشپزي به بخشي از خواسته خود برسيد و اين گام کوچک اولين گام به سمت دستيابي به خواسته تان خواهد بود. اهداف اصلي خود را تشريح و آنها را بررسي کنيد اگر وقت بيشتري را با خانواده خود سپري و يا به مکان هاي جديد مسافرت کنيد و يا کاري خلاقانه انجام دهيد. چه تأثيري بر دستيابي شما به هدف تان خواهد داشت و آيا اين هدف، خواسته خودتان است و يا چيزي است که ديگران از شما توقع دارند؟ پس از رسيدن به هدف تان به چه چيزي دست خواهيد يافت؟ اين خواسته چقدر زندگي تان را تغيير مي دهد؟ اين سؤالات را در مورد هر يک از آرزوهاي تان پاسخ دهيد. زماني که شما با منطق و دليل چيزي را بخواهيد و براي خواسته خود دليلي داشته باشيد. براي دستيابي و تلاش در راه دسترسي به هدف تان انگيزه بيشتري خواهيد داشت.
پس از ترسيم استراتژي هدف در ذهن تان و بر روي کاغذ، وقت آن است که آن را در زندگي روزمره خود پياده کنيد. خواسته هاي خود را اولويت بندي و حتي براي رسيدن به برخي از آنها از برخي ديگر چشم پوشي کنيد. روي يک ورق کاغذ آنچه را که بايد به صورت کوتاه مدت براي رسيدن به هدف تان انجام دهيد، يادداشت و يک برنامه کوتاه مدت روزانه، هفتگي و ماهيانه تنظيم نماييد. به عنوان مثال وقتي آرزوي من جمع آوري مقدار زيادي پول براي کمک به بيماران بوده اين خواسته خود را به گام هاي کوچک تر طبقه بندي کردم که عبارت بودند از:
تشکيل کميته اي براي جمع آوري کمک هاي مالي
تهيه يک فهرستي از اهدا کننده ها
ايجاد يک وب سايت
دادن اطلاعات از نحوه کار
با تنظيم يک سري اهداف کوتاه مدت، مي توانيد به تدريج پيشرفت خود را ببينيد و کمتر نااميد شويد.
براساس پژوهش ها بهتر است اهداف خود را با ديد مثبت نگاه کنيد، زيرا افرادي که به لحاظ روانشناسي از جملات منفي استفاده مي کنند، اضطراب بيشتري دارند و کمتر احساس شادي مي کنند. مثلاً به جاي اينکه بگوييد. بايد «شيريني خوردنم را کمتر کنم تا کمتر چاق بشوم» بهتر است رويکرد هدف خود را تغيير دهيد و بگوييد: من يک برنامه ريزي تغذيه اي صحيح خواهم داشت تا زندگي سالم تر و فعال تري داشته باشم.
با تغيير رويکرد و نگاه مثبت به خواسته خود، اشتياق بيشتري خواهيد داشت و هيچ گاه احساس ترس نخواهيد کرد. آرزوهايتان را با دوستان تان در ميان بگذاريد که اين عمل به لحاظ روانشناسي شما را در رسيدن به موفقيت مصمم تر مي کند. براي اينکه در مسير درست گام برداريد با دوستان خود در مورد اهداف تان بحث و خلاصه اي از روند کار و پيشرفت در خواست تان تهيه کنيد. اگر به رغم تلاش فراوان هنوز موفق نشديد و هر چقدر تلاش کرديد نتيجه مثبتي نگرفتيد، شايد بهتر باشد مسير خود را تغيير دهيد. مطالعات نشان مي دهد شادترين افراد کساني هستند که اهداف شان را با واقعيات انطباق مي دهند و متعهد به انجام اهداف جديد هستند. حقيقت اين است که حتي اگر يک دنده ترين آدم روي زمين هم باشيد و به خواسته تان اصرار داشته باشيد، گاه شرايط به گونه اي تغيير مي کند که بايد کمي خودتان را با آن وفق دهيد. مطالعات نشان مي دهد که تلاش براي رسيدن به يک هدف دست نيافته مي تواند سيستم ايمني بدن را تضعيف کند. انعطاف پذير بودن در فراز ونشيب هاي زندگي مي تواند شما را به جاهايي برساند که حتي تصورش را هم نمي کنيد.
پاسخ کامل و يکساني براي اين سوال وجود ندارد. در برنامه ريزي در زندگي بعضي افراد بعد از کمي فکر کردن مي دانند چه مي خواهند ولي خواسته هايشان را دنبال نمي کنند. اما بعضي ديگر به درستي اهدافشان را نمي شناسند و نمي دانند در زندگي چه چيزي مي خواهند؛ اين افراد مي توانند براي آگاهي از اهدافشان کارهاي زير را انجام دهند:
اکنون به کارهايي که در 6 ماه يا يک سال آينده دوست داريد انجام دهيد، فکر کنيد و چيزهايي مختلفي که دوست داريد را پيدا کنيد تا در نهايت بتوانيد بفهميد براي دست يابي به اين اهداف بايد چگونه برنامه ريزي کنيد.
هنگامي که در برنامه ريزي در زندگي اهدافمان را پيدا کرديم بايد راه رسيدن به آن ها را بيابيم. در اين بخش مي توان از روشي نام برد که معمولا در ارتش استفاده مي شود:
ممکن است کمي سخت باشد اما بهتر است اهداف را به دوره هاي مختلف تقسيم کنيد مثلا يک ساله، پنج ساله و ده ساله. براي مثال هدفي انتخاب کنيد که بايد 12 ماهه انجام شود. اگر هيچکدام در اين مدت کامل نمي شوند هدفي کوچک تر که براي کامل کردن اهداف بزرگ لازم است، انتخاب کنيد براي مثال اگر قصد خريد خانه داريد، هدف يک ساله پس انداز 30 ميليون پول باشد.
بعد از انتخاب هدف يک ساله، هدفي ميان مدت تعيين کنيد که در 6-3 ماه انجام شود مثلا پس انداز 15 ميليون. بعد از آن بايد هدف کوتاه مدت 2-1 هفته اي داشته باشيد مثلا مبلغي تعيين کنيد که هر هفته براي خريد خانه پس انداز کنيد.
به اين دليل بايد هر زمان به يک هدف تمرکز کنيد که دنبال کردن و تمرکز بر چند هدف همزمان سخت است. اما هنگامي که هر هفته تنها يک کار براي انجام داشته بشيد، تمام انرژيتان را براي آن کار قرار مي دهيد. معمولا هنگامي که 5-3 کار را بخواهيد همزمان انجام دهيد هيچکدام انجام نخواهند شد.
پس بر اهداف کوتاه مدت تمرکز کنيد و هنگامي که يک کار را انجام داديد هدف کوتاه مددت ديگري تعيين کنيد تا هدف ميان مدت انجام شود و بعد از کامل شدن يک هدف ميان مدت، هدف ميان مدت ديگري تغيين کنيد تا هدف يک ساله انجام شود. با ادامه دادن اين روند به بسياري از اهداف خود دست خواهيد يافت.
کنيد ,مي ,يک ,هدف ,اهداف ,برنامه ,برنامه ريزي ,رسيدن به ,خود را ,کنيد که ,کنيد و ,دوست داشته باشيد ,حاضر چگونه است؟وضعيت
درباره این سایت